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“中山市火炬公证处的林永劲先生服务态度非常良好,服务到位,本人给予高度表扬。”这是近日中山市火炬公证处收到的手写表扬信。澳门居民毕先生(化名)到火炬公证处办理公证,考虑到当事人是澳门居民,只在中山短暂逗留,火炬公证处工作人员林永劲按照规定,采用“容缺受理”的方式,先受理、后补缺,为其优先办理公证,毕先生当即手写表扬信,对工作人员的服务态度和方式表示高度表扬。
对法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),不断优化服务流程,加强业务协作,全力缩短办证期限,目前已有81项公证事项实现五日内出证,69项公证事项实现十日内出证。同时,积极探索扩大“一次办结”公证范围。通过推行证明材料清单制、证明事项告知承诺制、主动调查核实代为取证等制度,对有特殊原因当事人需要紧急公证事项,特事特办、急事急办、优先受理、优先审批。今年1-5月,全市受理公证申请后立等可取出证达到617件,上门办证622件,一事一站办公证数达到611件,一证一次办的公证数达到1451件。
为更好服务企业,推动建立了利企惠企三个“双一”服务机制,即一专窗一通道、一领域一团队、一企业一方案,向各类经营主体提供专属服务,先后为广东英得尔实业发展有限公司、广新海事重工股份有限公司和辉凌制药(中国)有限公司等388家企业提供快速高效的上门专门公证服务,涉及医药、海事工程、科技、装修、白色家电等多个领域。
出台惠企利企“新十条”,为企业设立公证联系点或者办证服务点,先后成立桂山公证处知识产权服务站、中山市翠亨新区(南朗街道)知识产权保护公证服务联络点等,提供法律咨询、纠纷调解、知识产权保护、公证事项办理等专业综合服务,优化“中山智慧存证”小程序,成立了知识产权保护人才库等,护航企业高质量发展。今年前5个月,全市公证机构共开展为办理知识产权案件335件。
将涉外公证服务融入到我市涉外法治工作中开运app,更好服务市委中心工作,助力更高水平的对外开放开运app,中山市大力实施公证助力企业“走出去”、涉外公证认证等活动。公证员主动上门为招商引资入库的企业到俄罗斯、越南、菲律宾等地投资办理了营业执照、审计报告、公司决议、公司章程等公证。与香港大湾区执业律师、澳门中国委托公证人进行面对面交流,建立联络机制,强化沟通衔接。开展涉外文书跨境流转新模式,启动“涉外公证+附加证明书”和“涉外公证+外事认证”一站式服务,为企业“走出去”提供法治保障、为全市公民海外合法权益保护提供便捷、高效服务。
让群众感受到无差别的公证服务,是公证便民的重要方面。中山市积极践行“以人为本、服务为民”的服务宗旨,为老年人、行动不便的残疾人、危重病人等特殊群体开设“绿色通道”,提供公证上门等特殊服务。同时对办证需求较为集中的村居、社区,派出服务团队开展巡回办证,把高效便捷、专业优质的公证服务送到百姓身边。今年1-5月,全市公证机构共开展下乡服务点办证101次,办证数341件,服务群众1827人次。
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